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Bereitstellung öffentlicher Sitzungsunterlagen

07.02.2012 12:00 Uhr

Antrag auf Bereitstellung öffentlicher Sitzungsunterlagen auf der Homepage der Stadt Großbottwar
Gemeinsamer Antrag der Fraktionen AKTIV! und CDU

Antrag
Wir stellen den Antrag, Sitzungsunterlagen für die öffentlichen Sitzungen des Gemeinderates und der beschließenden Ausschüsse der Stadt Großbottwar sowie die jeweiligen Sitzungsprotokolle auf der Homepage der Stadt Großbottwar allen Bürgern möglichst zeitnah  zur Verfügung zu stellen, sofern nicht gewichtige Interessen Einzelner oder Gruppen oder geschäftliche Interessen von Firmen dem entgegen stehen. Die Möglichkeit, die Sitzungsunterlagen im Rathaus persönlich abzuholen, soll weiterhin bestehen.
 
Begründung
Die Bedeutung des Internets hat in den letzten Jahren spürbar zugenommen. Es dient den Bürgern als unerlässliche Informationsquelle und unkomplizierte Möglichkeit, sich schnell und tageszeitunabhängig über aktuelle Geschehnisse zu informieren.
Durch die Bereitstellung der Sitzungsunterlagen im Internet besteht die Chance, das Interesse eines größeren Teils der Bürgerschaft, insbesondere der Jüngeren, für kommunalpolitische Vorgänge in Großbottwar zu wecken. Die Bereitstellung ist somit als Förderung von Bürgerbeteiligung zu sehen.
Weiterhin stellt dies eine Erhöhung der Transparenz für Entscheidungen des Gemeinderates dar und trägt damit dem Gebot der Öffentlichkeit von kommunalpolitischen Entscheidungen Rechnung.
Diese Vorgehensweise wird schon in vielen anderen Gemeinden und Städten problemlos praktiziert.
Die Stadt Großbottwar setzt damit das Zeichen „mit der Zeit zu gehen“ und demonstriert, dass Entscheidungen in einem transparenten Vorgehen zustande kommen.

Verbesserung Internetdarstellung

Antrag auf Verbesserung der Darstellung des Gemeinderats und der Kontaktmöglichkeiten im Internet
Gemeinsamer Antrag der Fraktionen von AKTIV! und CDU
 
Antrag
Wir stellen den Antrag, den Internetauftritt des Gemeinderats auf der Website der Stadt Großbottwar zu überarbeiten. Insbesondere sollen die Stadträte mit Bild und ausreichenden Kontaktmöglichkeiten (Adresse, Telefon und E-Mail nach Wahl) dargestellt werden. Die Stadt soll beauftragt werden, bis zur April- Sitzung einen entsprechenden Vorschlag zu unterbreiten. Als Beispiele sollen hier insbesondere die Auftritte der Gemeinde Pleidelsheim und der Städte Steinheim und Weilheim an der Teck dienen.
 
Begründung
Bisher finden sich auf der Website der Stadt Großbottwar nur die Namen der Stadträte, ihre Fraktionszugehörigkeit sowie Anschrift und Telefonnummer.
Durch die Ergänzung um ein Foto der Stadträte wird den Bürgern, insbesondere Neuzugezogenen, die Möglichkeit gegeben, ihren Vertretern im Gemeinderat ein Gesicht zuzuordnen und so einfacher mit ihnen bei Begegnungen das Gespräch zu finden.
Demselben Ziel soll die (freiwillige) Angabe der E-Mail-Adressen der Stadträte dienen. Die Kommunikation hat sich in den letzten Jahren immer mehr in das Internet verlagert. Der überwiegende Schriftverkehr wird per E-Mail abgewickelt. Durch die Angabe der E-Mail-Adresse wird den Bürgern eine weitere Möglichkeit eröffnet, mit ihren Vertretern Kontakt aufzunehmen.
Insbesondere wird eine mögliche Hemmschwelle, den telefonischen oder persönlichen Kontakt zu suchen, durch diese einfache Kontaktmöglichkeit abgebaut.
Viele Gemeinden und Städte stellen ihre Gemeinderäte bereits mit Bild, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse und teilweise sogar weiteren Angaben auf ihren Internetauftritten vor.
Die Maßnahme dient somit der Transparenz und Bürgernähe sowie dem besseren Austausch zwischen Gemeinderat und Bürgern.